Oznacza to, że praktycznie całą dokumentację pracowniczą czyli akta osobowe (za wyjątkiem ewidencji czasu pracy) ma obowiązek prowadzić i przechowywać APT, czyli Pana biuro.
Dotyczy to także dokumentów związanych z bhp pracownika tymczasowego, jeżeli pracodawca użytkownik zapozna pracownika tymczasowego z obowiązującymi u niego przepisami ppoż i pobierze od niego pisemne potwierdzenie tej okoliczności, powinno ono trafić do Pana czyli do APT. Pracodawca użytkownik nie ma obowiązku go przechowywać, a ponadto inspektor PIP będzie kontrolował akta osobowe pracowników tymczasowych w APT.
Ponieważ to Pan jako APT wypłaca pracownikowi tymczasowemu wynagrodzenie (jakkolwiek środki na ten cel pozyskuje od pracodawcy użytkownika, który płaci agencji za usługę jaką jest kierowanie do niego odpowiednich pracowników tymczasowych) ? ma ona także obowiązek zgromadzić wszystkie dokumenty płacowe, zarówno dotyczące podatków jak i ubezpieczeń. Pracodawca użytkownik nie zawraca sobie tym głowy, na tym min. polega rola APT, że odciąża go od tego typu obowiązków administracyjnych.
Odpowiadając na drugie i trzecie pytanie informuje, że e względu na specyfikę zatrudnienia tymczasowego, Pan jako ATP, powinien otrzymywać następujące informacje:
- dane o przebiegu pracy tymczasowej, w zakresie mającym wpływ na wysokość wynagrodzenia pracownika tymczasowego. APT ma je pozyskiwać na zasadach określonych w uzgodnieniach z pracodawca użytkownikiem. Na wynagrodzenie pracownika tymczasowego będzie mieć wpływ min. praca w porze nocnej, praca w godzinach nadliczbowych, przestój;
Uwaga!
APT i pracodawca użytkownik mogą więc ustalić np. że pracodawca użytkownik zobowiązuje się do przekazywania na koniec każdego miesiąca odpisu karty ewidencji czasu pracy pracownika tymczasowego w formie elektronicznej, w zakresie dotyczącym: pracy w godzinach nadliczbowych, stanowiących przekroczenie normy dobowej czasu pracy, pracy w godzinach nocnych, liczby dni nieobecności w pracy spowodowanych chorobą, urlopem, przestojem, a na koniec okresu rozliczeniowego – odpisu kart ewidencji czasu pracy w zakresie przekroczenia przeciętnej tygodniowej czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. I właśnie te dokumenty powinna Pani otrzymywać.
Koniec uwagi
- pisemną informację od pracodawcy użytkownika, u którego wewnętrzne przepisy o wynagradzaniu określają wysokość wynagrodzenia na stanowisku pracy, na którym ma wykonywać pracę pracownik tymczasowy ? o jego wysokości. Ten dokument (każdorazowo przy zmianie pracodawcy użytkownika) Zastępuje pracownikowi tymczasowemu regulamin wynagradzania i pracownik tymczasowy ma prawo zapoznać się z jego treścią;
- jeżeli wewnętrzne przepisy o wynagradzaniu obowiązujące u danego pracodawcy użytkownika (np. układ zbiorowy pracy, czy regulamin wynagradzania) przewidują korzystniejsze niż określone w powszechnie obowiązujących przepisach dodatki do wynagrodzenia, takie jak np. dodatek za pracę w nocy, czy za pracę nadliczbową – pracodawca użytkownik informuje APT na piśmie o ich treści, jeszcze zanim zawrze ona umowę o pracę z danym pracownikiem tymczasowym, a Pani, jako podmiot wyliczający wynagrodzenie dla pracownika tymczasowego (w zastępstwie agencji) musi o tym wiedzieć.
